بیشتر تأخیرهای پروژه در ماه اول رقم می‌خورند
چرا زمان‌بندی اولیه از هر برنامه‌ی جبرانی مهم‌تر است و سه بررسی که مشکل‌ها را وقتی ارزان‌اند پیدا می‌کنند.
وقتی یک پروژه‌ی بزرگ دیر تمام می‌شود، علت معمولاً یک اتفاق دراماتیک نیست. در همکاری‌هایی که پشت سر گذاشته‌ایم، تأخیر بیشتر وقت‌ها در ماه اول ساخته شده است؛ زمانی که زمان‌بندی نوشته شد، پذیرفته شد و دیگر کمتر کسی آن را زیر سؤال برد.
خط پایه‌ی خوش‌بینانه
خط پایه یک قول است. اگر فرض کند تأییدیه‌ها ظرف دو هفته می‌رسند، همه‌ی پیمانکاران در یک روز مستقر می‌شوند و تجهیزات با زمان تأمین طولانی بی‌مشکل ارسال می‌شوند، برنامه نیست؛ آرزویی است که تاریخ دارد.
سه بررسی که زود مشکل را پیدا می‌کنند
- مسیر بحرانی را به یک نفر برسانید. هر فعالیتی روی آن باید مسئول مشخصی داشته باشد که مدت را مکتوب تأیید کرده است.
- برای شناوری قیمت بگذارید. اگر فعالیتی ده روز شناوری دارد، بپرسید استفاده از آن چقدر هزینه دارد. شناوری‌ای که کسی نمی‌تواند از آن استفاده کند شناوری نیست.
- نود روز اول را آزمایش کنید. سه ماه اول را با کسانی که کار را انجام می‌دهند مرور کنید. اعتراض‌های آن‌ها از گزارش هر نرم‌افزاری ارزشمندتر است.
روز اول چه کنید
پیش از شروع کار گزارش هفتگی راه بیندازید و توافق کنید که انحراف یعنی چه. گزارشی که تا هفته‌ی شکستن همه‌چیز فقط می‌گوید «طبق برنامه» به همه یاد می‌دهد آن را نخوانند.
پروژه‌ی دیرشده برای کسانی که در کارگاه‌اند غافلگیری نیست. برای کسانی غافلگیری است که هرگز خبردار نشدند.
اگر پیش از امضا نظر دومی درباره‌ی خط پایه می‌خواهید، دقیقاً همین مطالعه‌ی کوتاه را انجام می‌دهیم.